2025-03-13 15:29:00
在商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)實(shí)務(wù)中，"補(bǔ)正通知書"、"不予受理決定"和"不予核準(zhǔn)注冊(cè)"是申請(qǐng)人最不愿收到的三類文書。在此，捷成流程部的同事精心梳理出一份日常商標(biāo)申請(qǐng)工作中高頻出現(xiàn)的 22 種需補(bǔ)正或不予受理的情形，期望能切實(shí)為大家提供助力 。
情形1
申請(qǐng)委托書上的申請(qǐng)人簽字與注冊(cè)申請(qǐng)時(shí)委托書上的簽字不一致。
注意事項(xiàng)
任何商標(biāo)業(yè)務(wù)個(gè)人簽字的字跡均保持一致。
情形2
委托書中填寫的委托人名稱與簽字不一致。根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》第十八條的規(guī)定，此件申請(qǐng)不予受理。
注意事項(xiàng)
原因是自然人簽字潦草導(dǎo)致，建議簽字時(shí)需工整書寫且筆畫清晰。
情形3
應(yīng)按規(guī)定提交經(jīng)營(yíng)者的有效身份證件的復(fù)印件。
注意事項(xiàng)
執(zhí)照是“個(gè)體戶”類型，需額外提供經(jīng)營(yíng)者身份證復(fù)印件并簽字。
情形4
公司電子執(zhí)照需提供有效證件復(fù)印件。
注意事項(xiàng)
1、國(guó)外公司電子執(zhí)照或自然人提供有效的證件以及對(duì)應(yīng)的中英文翻譯件；
2、香港的商業(yè)登記證書（一年一次換證需保持在有效期內(nèi)）以及對(duì)應(yīng)的中英文翻譯件。
情形5
圖樣中的每個(gè)文字、字母均應(yīng)清晰可辨識(shí)。
注意事項(xiàng)
大圖中含義小圖，小圖中又含有文字，例如：熊貓玩偶肚子含有較小的文字或者是英文，想不被審查出來(lái)，但太小了又不清晰，需提供清晰的大圖作為輔助附件上傳。
情形6
類別：第1類“用于生產(chǎn)阻燃性紡織物的工業(yè)用化學(xué)品”按現(xiàn)行《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》已不可接受，建議參照現(xiàn)行《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》中的標(biāo)準(zhǔn)名稱進(jìn)行修改。
注意事項(xiàng)
非規(guī)范商品目前商標(biāo)局每月都有更新能被接受的商品，但確實(shí)不能按照申請(qǐng)人所想要的分類書沒(méi)有的商品項(xiàng)目，容易導(dǎo)致補(bǔ)正要求替換其他的網(wǎng)報(bào)有的商品，也嘗試過(guò)紙質(zhì)寫說(shuō)明書提交還是會(huì)被補(bǔ)正，暫時(shí)無(wú)最佳方法，只能提前告知申請(qǐng)人補(bǔ)正風(fēng)險(xiǎn)，盡量選擇當(dāng)下網(wǎng)報(bào)有的商品項(xiàng)目。
情形7
申請(qǐng)書中地址未填寫所在國(guó)家名稱。
情形8
申請(qǐng)人中文名稱應(yīng)使用中文填寫，并重新提交中文翻譯件。
注意事項(xiàng)
例如：
1、地址規(guī)范填寫：中國(guó)香港XX，中國(guó)臺(tái)灣XX，巴西XX，歐洲XX，俄羅斯XX
2、個(gè)人姓名或公司名字需全中文體現(xiàn)且需提供對(duì)應(yīng)的中英文翻譯件（個(gè)人申請(qǐng)-簽字或者公司申請(qǐng)-蓋章）。
情形9
申請(qǐng)撤銷國(guó)際注冊(cè)商標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)自該商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)申請(qǐng)的駁回期限屆滿之日起滿3年后向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出申請(qǐng)；駁回期限屆滿時(shí)仍處在駁回復(fù)審或者異議相關(guān)程序的，應(yīng)當(dāng)自國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局作出的準(zhǔn)予注冊(cè)決定生效之日起滿3年后向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出申請(qǐng)。
注意事項(xiàng)
撤銷國(guó)際商標(biāo)“例如：G30XXX號(hào)”，情況1：被駁回中商標(biāo)需等過(guò)了出了駁回決定書繼續(xù)有效+滿3年再撤；情況2：被異議中商標(biāo)需等出了異議決定書保持繼續(xù)有效+滿3年再撤。
情形10
撤三證據(jù)提供初步調(diào)查證據(jù)應(yīng)輸入注冊(cè)人完整的信息。且包含“商標(biāo)+核定使用商品”名稱的搜索內(nèi)容；初步調(diào)查證據(jù)包括但不限于在百度，淘寶，京東等平臺(tái)上查詢到的關(guān)于該商標(biāo)使用情況相關(guān)信息的截圖。
注意事項(xiàng)
撤三證據(jù)整理思路：
（一）被申請(qǐng)撤銷商標(biāo)注冊(cè)人基本信息，包括經(jīng)營(yíng)范圍或業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)或存續(xù)狀態(tài)、商標(biāo)注冊(cè)情況等信息。例如：提供被撤銷申請(qǐng)人的全國(guó)企業(yè)信用網(wǎng)截圖，合計(jì)（1頁(yè)）
（二）注冊(cè)人為經(jīng)營(yíng)或存續(xù)狀態(tài)的，應(yīng)提供注冊(cè)人商品銷售或服務(wù)提供、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或辦公場(chǎng)所等調(diào)查報(bào)告及證據(jù)。例如：百度一下或有其他證據(jù)直接證明，被撤銷申請(qǐng)人企業(yè)是否存在或者商標(biāo)是否有使用？合計(jì)（1頁(yè)）
（三）被申請(qǐng)撤銷商標(biāo)在綜合性網(wǎng)上平臺(tái)、商標(biāo)核定注冊(cè)使用商品或服務(wù)的行業(yè)性網(wǎng)站等平臺(tái)檢索調(diào)查證據(jù)，相關(guān)檢索應(yīng)提供自首頁(yè)開(kāi)始連續(xù)5頁(yè)的整頁(yè)檢索截圖，提供的平臺(tái)檢索應(yīng)不少于3個(gè)。例如：提供3大平臺(tái)淘寶+京東+百度平臺(tái)搜索商標(biāo)名稱以及商標(biāo)注冊(cè)人，連續(xù)5頁(yè)截圖，合計(jì)（15頁(yè)）
情形11
根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》第三十條第二款的規(guī)定，有效商標(biāo)一并變更。
注意事項(xiàng)
企業(yè)名下所有有效商標(biāo)均需一并變更或者全部注銷其余有效商標(biāo)。
情形12
身份證號(hào)碼變更的，請(qǐng)補(bǔ)辦變更申請(qǐng)。如屬填寫錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)谘a(bǔ)正回文中修改。
注意事項(xiàng)
原代理所填報(bào)有誤身份號(hào)碼，因系統(tǒng)填報(bào)無(wú)法顯示申請(qǐng)人的身份證信息內(nèi)容以及地址內(nèi)容，還需注意與原證件號(hào)碼或者申請(qǐng)地址保持一致。
情形13
申請(qǐng)人所提交的系舊版營(yíng)業(yè)執(zhí)照，無(wú)法對(duì)其目前經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行核實(shí)，請(qǐng)?zhí)峁┑怯洐C(jī)關(guān)換發(fā)帶有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以便核查。
注意事項(xiàng)
提交商標(biāo)業(yè)務(wù)需提供“三證合一”的統(tǒng)一信用代碼執(zhí)照，及時(shí)查詢?nèi)珖?guó)企業(yè)信用網(wǎng)核實(shí)申請(qǐng)人的名義或者地址是否有變動(dòng)并提供最新的執(zhí)照。
情形14
一標(biāo)多類續(xù)展其中一個(gè)，其余有效商標(biāo)需辦理全部注銷。
注意事項(xiàng)
查詢一標(biāo)多類商標(biāo)，需全部續(xù)期或者把有效又不想續(xù)期的商標(biāo)進(jìn)行全部注銷。
情形15
申請(qǐng)人和我局檔案中登記的注冊(cè)人不符，該商標(biāo)的注冊(cè)人為XX公司。如申請(qǐng)人已在登記機(jī)關(guān)變更名稱，請(qǐng)?zhí)峤挥嘘P(guān)證明文件。
注意事項(xiàng)
提供當(dāng)?shù)毓ど叹置Q變更證明文件只能作為輔助文件，還是有補(bǔ)充變更申請(qǐng)的風(fēng)險(xiǎn)，建議向商標(biāo)局補(bǔ)充名義變更申請(qǐng)。
情形16
該商標(biāo)已到續(xù)展期，請(qǐng)辦理續(xù)展注冊(cè)。
注意事項(xiàng)
轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)出現(xiàn)續(xù)展期快到截止日的，會(huì)發(fā)生補(bǔ)正要求補(bǔ)充續(xù)展申請(qǐng)從而延續(xù)商標(biāo)的有效期轉(zhuǎn)讓至受讓人。
情形17
核定使用的商品或服務(wù)類似。根據(jù)《商標(biāo)法》第四十二條第二款、《商標(biāo)法實(shí)施條例》第三十一條第二款的規(guī)定，申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓的商標(biāo)近似，且，應(yīng)一并辦理轉(zhuǎn)讓。
注意事項(xiàng)
若申請(qǐng)人執(zhí)意只轉(zhuǎn)讓一個(gè)類的，需提前告知補(bǔ)正風(fēng)險(xiǎn)（可一并轉(zhuǎn)讓或者選擇注銷部分類似商品規(guī)避）。
情形18
公司累計(jì)申請(qǐng)和注冊(cè)商標(biāo)數(shù)量較多，且累計(jì)轉(zhuǎn)讓商標(biāo)較多、受讓人較為分散，有不正當(dāng)占用行政資源、擾亂商標(biāo)注冊(cè)秩序之嫌；為此，請(qǐng)補(bǔ)充提供轉(zhuǎn)讓商標(biāo)的相關(guān)使用證據(jù)或者使用意圖；無(wú)正當(dāng)理由不能提供或者證據(jù)無(wú)效的，我局將認(rèn)定上述轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)構(gòu)成《商標(biāo)法》第四十二條第三款所指的有其他不良影響的轉(zhuǎn)讓，依法不予核準(zhǔn)。
注意事項(xiàng)
批量轉(zhuǎn)讓會(huì)有不通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)，但并非絕對(duì)的，目前有試過(guò)批量轉(zhuǎn)讓通過(guò)的情況，按申請(qǐng)人實(shí)際意愿提交，提示下有不予通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)。
情形19
受讓人簽字和主體資格證明文件中的法定代表人名義不一致，請(qǐng)修改或說(shuō)明情況，若為授權(quán)人，請(qǐng)?zhí)峤皇跈?quán)文件。
注意事項(xiàng)
轉(zhuǎn)讓證明公司申請(qǐng)的需法人簽字或者授權(quán)人簽字（需提供授權(quán)證明文件）。
情形20
轉(zhuǎn)讓人已注銷，你單位提交了自行書寫的簡(jiǎn)易注銷全體投資人承諾書，請(qǐng)補(bǔ)充提交簡(jiǎn)易注銷證明文件。
注意事項(xiàng)
按實(shí)際注銷情形選擇對(duì)應(yīng)的資料提供：分為一般注銷與簡(jiǎn)易注銷情形。
情形21
轉(zhuǎn)讓人與受讓人為個(gè)體工商戶與其經(jīng)營(yíng)者，屬于同一民事主體，應(yīng)當(dāng)辦理商標(biāo)變更申請(qǐng)。
注意事項(xiàng)
個(gè)體戶經(jīng)營(yíng)者與受讓人為同一個(gè)人，辦理“變更申請(qǐng)”。
情形22
商標(biāo)正在辦理轉(zhuǎn)讓請(qǐng)補(bǔ)交受讓人知悉并同意此次注銷申請(qǐng)的聲明。
注意事項(xiàng)
轉(zhuǎn)讓過(guò)程中注銷部分商品，需一并提供受讓人知悉證明。
商標(biāo)注冊(cè)不僅是品牌保護(hù)的關(guān)鍵一步，更是對(duì)企業(yè)合規(guī)能力的全面考驗(yàn)。從材料細(xì)節(jié)到法律規(guī)則，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏都可能導(dǎo)致申請(qǐng)受阻甚至權(quán)利落空。代理機(jī)構(gòu)提前對(duì)照這 22 類高頻問(wèn)題清單查漏補(bǔ)缺，就能有效幫助申請(qǐng)人規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，讓商標(biāo)注冊(cè)之路更加順暢。
